Строительная смета – неотъемлемый документ при строительстве, реконструкции или ремонте. В ней собрана информация экономики процесса, необходимая всем участникам. Грамотно и профессионально составленная смета позволяет правильно оценить расходы. Это особенно важно при выборе подрядной строительной организации, которой будет доверено выполнение работ на объекте.
 
Некоторые подрядчики при составлении сметной документации на конкурсные торги пользуются не совсем джентльменскими методами, занижая расценки или уменьшая объемы работ. Особенно, когда составляется предварительная смета на основании предпроектных материалов. В этом случае оценка осуществляется на основе укрупненных нормативов и ориентировочных объемов работ.
 
У заказчика возникает риск получить заниженные показатели стоимости, не отражающие полной картины строительства. Это приводит к вероятности последующих значительных корректировок по объему и, соответственно, увеличению общей стоимости, нарушению финансового плана инвестиций.
 
Анализ предварительных смет, представляемых разными претендентами на выполнение строительства, происходит лишь на сравнении основных количественных данных. В этом случае выигрывает тот, кто предложит привлекательно низкую стоимость и минимальные сроки выполнения. А более разумное предложение остается за бортом.
 
Расчёт производится подрядчиком по усредненным расценкам, не учитывающим конкретных местных условий. А современные здания кроме ремонтно-строительных работ требуют еще и выполнения комплекса инженерных сетей. Сюда входят сети отопления с оборудованием и автоматикой, воды и канализации с приборами, установка которых требуют отдельных правил.
 
От электрической части требуется надёжность и достаточный объем мощности. Сегодня невозможно представить здание без средств связи и телекоммуникаций, интернета. Эти сферы развиваются бурно, появляются новые технологии. Не менее важно обеспечить пожарную безопасность и охранную сигнализацию. Современные вентиляционные системы по стоимости могут превышать строительные и отделочные работы.
 
Проверку предварительной сметы нужно проводить на месте будущего производства работ, даже если стоимость вполне устраивает заказчика. Для этого необходимо обязательно выезжать на объект, чтобы на месте оценить правильность определения объемов работ.

При ремонте или реконструкции в обязательном порядке осмотру подлежат главные конструктивные части здания – фундаменты, стены, перекрытия, помещения подвальной части. Отдельное внимание надо уделить состоянию крыши – покрытию плоских кровель из рулонных материалов и жёстких скатных, особенно сложной конфигурации.

Для жесткой кровли важно состояние несущих конструкций и возможность их полного или частичного использования. Работы по теплоизоляции кровли в обязательном порядке должны присутствовать в предварительной смете. После обследования, выявления всех неточностей и исправления недостатков смета может быть рекомендована к утверждению.